无“微”不至 指尖轻触 公证到家
黑龙江省46家公证机构视频办理538件公证
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稿件来源:黑龙江公证协会发布时间:2021-10-22 16:18:49

俄罗斯、英国、美国、澳大利亚、加拿大、新西兰、德国、挪威、韩国、日本、阿联酋……北京、上海、山东、广西、河北、吉林……香港、澳门、台湾……自3月1日启动,截至8月,全省已有46家公证机构开展“零接触”视频办理公证试点,为全球20多个国家的海外华人和国内、港澳台地区当事人办理公证538件,公证事项涵盖城市房屋所有权委托、涉及法律事实的声明(出生、死亡、婚姻状况)和证书(执照)文书类。以这样“零接触”的方式办理公证,满足了疫情冲击下境内外人员对公证法律服务的需求,实现了从“最多跑一次”到“零跑腿”的转变,解决了群众无法到现场办证难题,当事人切身感受到“互联网+公证”带来的便利。

5月31日,哈尔滨市道外公证处公证员正在进行一场跨国公证。蔡女士的女儿在美国纽约工作,出国前在哈尔滨市购买了一套房产,因没有办理产权证,想委托她的母亲帮助办理相关事宜。通过远程视频,道外公证处与蔡女士的女儿连线,一番“面对面”询问、核实之后,公证处当天就出具了公证书。

据介绍,如果蔡女士的女儿回国办理这项公证手续,往返两国至少需要十几天的时间,费时费力费钱。我省公证行业远程视频公证服务的推出,为许多无法归国处理事务的同胞解决了燃眉之急。

一边是焦急的公司员工,一边是远隔大洋的股东。6月3日,哈尔滨国信公证处接待了某公司员工王先生,他急需一名股东授权委托其前往北京办理集团业务,这位股东现居加拿大,无法回国亲自到公证处现场办理委托公证。公证员了解情况后告诉王先生,可以通过远程视频公证的方式办理。从提交前期相关核验材料,到开启视频对话,再到签署电子文书,仅用两天时间,王先生便顺利拿到授权委托公证书。

从黑龙江省司法厅公证管理处获悉,为积极探索“零接触”网上公证服务新渠道,开展好“我为群众办实事”活动,2021-10-22,省公证协会下发《关于开展视频办理公证试点工作的通知》,指导全省市地一级公证机构、合作制试点公证机构通过现代信息技术,推出视频公证服务平台。

视频公证服务平台是在公证在线申办平台基础上,全面整合各类公证服务应用,依托活体检测、人脸识别、电子签名、视频连线、视频录制等先进技术,实现国内及涉外公证业务线上办理。集合公证在线咨询、在线预约、进度查询、消息推送、公证书核验、申办指南、公证资讯等功能于一体,为当事人提供全天候一站式公证服务,实现公证服务一网通办,各环节业务办理全流程在线流转,“零跑腿”公证到家。在提供便民服务的同时,提高公证机构办证效率。

线上办理公证高效便捷,但一些人对于公证效力、程序是否合规合法存在疑虑。为解决这些问题,在出台的《关于开展视频办理公证试点工作的通知》中对视频办理公证事项范围、视频办理公证软件系统要求、视频办理公证的程序要求都已作出明确规定。办理视频公证的程序同样严格,公证员必须对当事人的意思表示是否真实,签名、印鉴是否属实等严格把关,容不得一丝马虎。

随着宣传推广和疫情防控期间公证法律服务需求增加,办理视频公证业务的群众多了起来。在受理的五百余件视频公证申请中,有因疫情防控或工作不便不能往返国内处理不动产产权转移变更登记的,有公司股东法人在国外短期内无法回国的,有在国外结婚但无法及时回国办理单身证明的,有委托外地亲戚出售地处中高风险地区不动产的……视频公证服务以其“零接触”的方式解决了当事人无法亲临现场办证难题。

需要注意的是,申请办理视频公证的当事人需要使用国内的微信号,并提前预约视频办理时间;预约成功后,公证员给当事人手机上发送一个二维码,微信扫描二维码后进入申办系统,然后按照页面提示步骤填写相关信息材料后,通过视频一问一答等,认定是当事人本人在办理业务,并全程录音、录像,最后由当事人在手机上使用电子签名,整个公证过程完成。

目前视频公证可办理业务有一定范围,省司法厅公证管理处二级调研员隋彦忠提醒市民,国籍公证、保证书公证、出生死亡证明公证、无(有)犯罪记录,不涉及转移、放弃权利的声明,不涉及处分财产、转移或者放弃权利等有法律意义的文书上的签名,其他能够通过信息共享核实到的证书(执照)等公证事项均可以通过远程视频的方式办理。

“我们将按照成熟一个开展一个的思路,按需、有序推进远程视频公证工作。”省司法厅二级巡视员姜文臣表示,随着视频公证服务需求的不断扩大,我省公证行业将总结试点经验,完善服务流程,不断深入推进这一新型服务方式,积极拓展该新型公证模式的适用范围,全面扩大远程视频法律服务供给。

据了解,目前,我省开展视频公证服务的公证机构有:哈尔滨国信公证处、哈尔滨新区公证处,哈尔滨市哈尔公证处、北方公证处、松北公证处、香坊公证处、道外公证处、呼兰公证处、南岗公证处、太平公证处、平房公证处、尚志市公证处、五常市公证处、方正县公证处、木兰县公证处,齐齐哈尔市鹤城公证处、富拉尔基公证处、讷河市公证处、依安县公证处、拜泉县公证处、克山县公证处、龙江县公证处,牡丹江市牡丹江公证处、新区公证处、雪城公证处、海林市公证处、绥芬河市公证处,佳木斯市佳木斯公证处、抚远市公证处,大庆市大庆公证处,鸡西市鸡西公证处、冠北公证处,双鸭山市双鸭山公证处、集贤县公证处,伊春市伊春公证处、嘉荫县公证处,七台河市七台河公证处,鹤岗市鹤岗公证处,绥化市绥化公证处、海伦市公证处、安达市公证处、庆安县公证处,黑河市黑河公证处,大兴安岭地区加格达奇公证处、漠河县公证处。

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(责任编辑:张楚瑶)
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